【原创英文写作经验文章】简历投递技巧: 如何通过电子邮件发送简历

现在随着互联网的普遍化,人们干什么都依靠网络,就连找工作也不例外,在网上投递简历,这无疑给找工作的人们来说带来了“福音”。当你坐在电脑旁边,向招聘单位发送一封封简历的时候,你是否意识到自己的简历发送有不对的地方,而这些不对的地方正是造成你的简历石沉大海的主要原因。通过电子邮件发送简历简单快捷,但在这简单的过程中,却有着很多规则;如果你忽略了这一点,那么你的简历将会湮没在众多的电子简历当中。所以之前,一定要知道其中的规则。

我们先来看看通过电子邮件发送简历的步骤:

  1. 先在Word文档中创建一份简历,完成之后一定要让别人帮忙校对。
  2. 把简历打印出来预览一下。很多格式错误只有在纸上才能一目了然,之后在word文档中进行相应的修改。
  3. 将最终的简历保存在电脑磁盘中。
  4. 在网上寻找心仪的公司。
  5. 登录所选公司的官网,点击招聘信息。
  6. 获得邮箱地址,准备向人力资源部发送简历。
  7. 创建一份空白邮件。
  8. 邮件切忌群发。一次最好只发给一个人。
  9. 在文本编辑处写一封简单的求职信。
  10. 把简历以附件的形式上传。点击“浏览”,在电脑相应位置找到简历,上传。
  11. 再次检查邮件是否书写正确以及附件是否上传,并点击“发送”。
  12. 一周后,再发一份邮件确认对方是否收到。或者使用电话核实也可以。

通过电子邮件发送简历 一定知道如何用有限的时间来吸引HR的注意力。那么,如何让你的邮件“脱颖而出”呢?

  1. 要采用恰当的标题,准确地概括并描述邮件内容 ,请记住,标题千万不能省略。
  2. 注意标题中所写的职位需与招聘广告中给出的职位名称完全吻合,不要擅自发挥。
  3. 邮件中要明确告诉招聘人员我们正在寻找什么样的职位,而且这个职位是招聘广告中提到的,而不是自己随意杜撰的。
  4. 电子邮件中最好是随简历写封求职信,在电子邮件的正文部分,要写上全部的个人信息。
  5. 使用专业、稳定的电子邮箱。
  6. 简历的投递尽量用自己的信箱将文本简历以正文的方式粘贴上去,而不是正文一个字没有而把简历放在附件,也不要写“我的简历在我的博客中”然后给个链接欢迎察看,HR可没有时间去阅读我们的博客。
  7. 虽说简历最好勿以附件的形式发送,但确实还存在一些非以附件简历的形式发送不可的情况。那么这种情况下,该怎么办呢?
  • 一定要写求职信。不必太长,两三句即可,可以显出我们的诚意,同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说,在求职信中无非就是点出自己是如何知道该职位信息的,要应聘哪个职位,为什么要应聘该职位,自己有些什么优势等等,然后请HR阅读附件简历而已。
  • 附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历 3”等字眼,试想,如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了,那么这么多的简历如何区分呢?附件的名称最好点明“应聘的职位+自己的姓名”,方便HR直接下载保存,而后又能方便地查阅到我们的简历。设身处地的替HR想一想,就不难理解了。
  • 如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件,那么这些附件的名称一定要起好,最好“作品名称+姓名”。这样也能显示出我们的专业性。

很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢?可能并不是我们能力不够,而是我们的简历根本没有被有效的阅读,而这个原因很可能就是我们自己造成的。也许在求职的过程中,能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的,但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素,增加我们自己的机会。我们每一个人都是金子,不要被动的等着别人的挖掘,自己就要努力露出地面!