【原创英文写作经验文章】七个方法教你写好求职信 (cover letter)

【原创英文写作经验文章】七个方法教你写好求职信 (cover letter)

(本机构原创文章,转载请注明出处)

曾经在你的cover letter上的内容里,写的全部都是有关你的,你的成就,你的经历等等。但现在,我想要说的是,如果你还希望你的cover letter能被你的雇主所接受,你的这种写cover letter的方式就必须要改变。

一位职场专家曾经说过,在一份好的cover letter里,首先着眼的内容应当是你想要应聘的公司的指向。还有就是引起你的雇主对你的兴趣,并让他们认为你能够对公司的发展有所帮助。而关于你的成就——无论你用多长时间去积累的,在信中描述的比重应当是很少的。

而畅销书“Promote yourself ” 的作者Dan Schawbel也曾经说过,“在写求职信的时候,人们应该更多关注他们所中意的公司的事情,而不是他们自己。你需在信中展示,你有多么渴望这个公司和职位,还有在这个公司中你将如何变得不同。”

可是这对于我们来说又谈何容易,尤其是当你和上千个竞争者在一起并绞尽脑汁想着如何把你从这上千个竞争者中间区分开来,并凸显你的优势的时候。那么,下面,职场专家将会来帮助你,从一个新的角度来告诉你如何写好cover letter。

1.让你的cover letter尽量简短到让人10分钟内即能读完

对于一封cover letter来说,3-4段是理想的长度。用西餐举例来说,第一段应当为西餐中的配餐,第二段则是牛排,而第三段则应包裹住第一,二段,第四段则像甜点(可有可无)。要知道招聘经理只会用10分钟来读你的cover letter,因此他们希望你的cover letter尽量简短。

2.用第一段引起读者对你的信的强烈兴趣。

“It is with great interest that I write to apply for the position of…”,如果你想让你的雇主觉得很无聊的话,那么用这句话吧,因为它实在太单调了。其实你可以尝试用大胆的宣言式的句子来代替专业呆板的句子,尤其是你在应聘一个网络公司的时候,这样一句话会很快抓住你的雇主的眼球:“Looking for a dynamic marketing guru? Look no further. Here I am.”

3.选择2或3个与职业相关的技能,描述它们并证明你拥有这些技能

仔细阅读你所应聘的职位要求,并选出2-3个其中所要求的技能,然后在你的cover letter中向你的雇主证明你拥有这些技能。你可以举一些例子证明你是什么时候以及如何发挥这些技能的,比如你在过去的公司里是如何应用办公软件之类的,让你的雇主知道你从一开始就与其他人不同。

4.在你的陈述中使用数字和数据,不要只是陈述总结你的简历

只是说你有社会媒体的经验也还可以,不过如果你要是说你为你曾经工作过的社会媒体带来3.2万观众并增加了3%的收入的话,这句话的效果看起来就更棒了。你在cover letter中的陈述如果使用数字和数据来证明你的某项技能的话,其效果要比单纯的叙述好很多。

Cover letter的目的是想你的雇主展现出你对他们公司的极大兴趣和你对你的职位和公司的立场。这意味着在cover letter中你不必细数你的每一项成就或所获得的荣誉。除了这些,你还需要联系你的职业技能来讨论一下你曾经的工作经历,

5.你的cover letter的开头要写清楚你的招聘经理或者招聘管理的名字

如果你的cover letter 开头写成这样“To Whom It May Concern”,这无疑就像是对你要应聘的公司说:“我其实一点也不在意你们公司”。在网络电脑等现代科技出现之前,你这么写也许还说得过去。但如今这个信息化的社会,谷歌等各类搜索引擎的普及以及手机的广泛应用使你足以解决找寻你招聘经理名字的方法问题了。确定你的cover letter开头写着你的招聘经理的名字(拼写之类的也一定不要出错!)因为某种程度上讨好你的招聘者,表明你认真地研究过他们的公司并真的对他们有兴趣。

6.使用具有你应聘公司文化风格的语言

也许你会去应征未来最有发展的500强公司,或是仅次于这些公司的公司。要知道,没有哪两个公司会是一样的,这不仅仅是在规则定制方面,同样也在公司文化方面。写一封具有你公司文化风格的cover letter对你而言是十分重要的。如果你足够了解你所应聘的公司,那么你定会对此公司的文化氛围有一定的了解,并把这些反映到你的cover letter中去,注意用比较放松的语气,会显得你十分随和。另一方面,如果你的公司是属于比较传统风格的那种,在开头加上“Dear Mr/Ms”比直接用称呼要好一些。

7. 仔细校对,最好借用“第二双眼睛”——你的家人或朋友来帮助你

如果你不想你的雇主认为你是个马虎大意的人,那么在你上交cover letter之前,最好仔细检查,检查,再检查。最好是你能让你的朋友或家人来帮助你,借助“第二双眼睛”往往能更好的帮你发现你cover letter中的拼写和语法错误。

原文作者:Derek C. 翻译整理:Yibin S. 校对:Ruojin

文章作者为本机构旗下专家,译文由编辑(非专业翻译)翻译整理,内容有改动

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