【原创英文写作经验文章】怎样让你的求职信“出招必中”!

Cover letter 求职信写作

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想知道怎样让你的求职信(Cover Letter)“出招必中”吗?我也很想知道答案。对此,我们收集整理了许多来自不同领域的招聘人员对于求职信如果能够被接纳的一些建议。通过调查发现,尽管企业之间大不相同,招聘人员却有某些相同的意见。这种发现让我十分惊讶。下面即会介绍某六个领域针对书写求职信的建议。

一.财富五百强企业对于书写求职信的建议

“太多因素会让我拒绝一封求职信。我建议求职人员尽量不要使用求职信,除非是面试单位硬性要求用其传达个人信息。这种情况是否出现完全取决于你所期待的工作。

我所拒绝的求职信中有两种最常见。它们的出现让人感到不可思议。一种是求职者没有明确求职目标只是“广撒网,乱求职”,另一种是求职信的内容与公司或者职位完全不匹配。后者十分令人倒胃口。

“什么情况才能让我接受一封求职信?

  1. 吸引眼球:求职信里描述某些令人印象深刻的事物使我不禁想去了解全部的故事。
  2. 回答机智:是什么让你在众多求职者中胜出?
  3. 简历力求短小精悍:招聘人员可以五秒扫视一封简历。如果你的求职信写了一段又一段,很难有人愿意阅读。

“总之,简历求职信一样,都是一门艺术。别怕冒险,知彼知己才是王道!”

–Katalina Hovart
Recruiter for a Fortune 500 company

二.小型企业对于书写求职信的建议

“老实说我极少去看求职信,经常是在申请单页上挑选三四个问题询问。这样可以让申请者实际写点东西,再把答案放在统一的表格里,方便查看。如果他们作答潦草,不使用标点符号,或有坏的写作习惯等,通过表格都能知道。由此我就可以利用以前的经验选出我要面试的求职者了。

“如果非要去看求职信,我希望能够从中找出清楚了解我公司业务的并符合我期待的求职者。”

–Brent Weaver
Co-owner, uGurus

三.招聘主管对于书写求职信的建议

“我几乎从来不去看求职信,实在是没有时间。不过上周末的时候我确实接受了一封求职信。令我眼前一亮的是这封求职信针对特定的职位,一一概述了我的要求,随后又一一对应了求职者的条件。

“我只看那些表达精简的求职信。如果我收到一封简历,电子邮件,或其他通信,它必须符合语言逻辑,使人一目了然。否则我真的没有时间去看。我也没必要按部就班一封一封地看,只要迅速找到符合我期待的就可以。”

–Julie McFall
President, Jessi Exceptional Search Services

四.技术招聘专员对于书写求职信的建议

“在我招聘员工的时候,几乎从来不看求职信。我负责的大多数招聘职位都是偏理科的,包括scientists, QA, regulatory等等。一直是从相关简历中查找鲜明个例以备录用。我建议求职者假定不会有人看求职信,从而确保自己制作的简历能够涵盖所有个人信息。

“另一方面我也建议求职者,一旦必须使用求职信,以防万一,千万确保求职信没有任何单词和语法等类错误。偶尔我也会要求求职者写求职信,一般只会在已经通过简历选出候选者之后才那样做。大多时候候选者会在求职信里简短概述他们的经历。如果写的详实精美,我会用它们对候选者作出评价和总结,再递交给招聘经理。另外如果这些几句话概述能够出现在他们的简历开头就更好了。”

–Catherine Donovan
Recruitment Consultant, Donovan HR Consulting

五.IT招聘专员对于书写求职信的建议

“很多求职信都没人看,因此简历对求职者来说更加重要。但如果求职信写的太烂,或者有太多错别字,也会让人 ‘名落孙山’。因此拥有一封像模像样的求职信也至关重要。

“一封优秀的求职信需要说明求职者对其求职公司进行了调查了解,表达出他对待聘职位的期待和信心。失败的求职信都是那些大而化之没有明确目标的。求职信传达出越多与待聘职位相关的经历或者特殊成就越好。最好的求职信就是能够整合个人背景和公司职位所需,表现出求职者的具体经验技能必定超出职位所需的一类。

“具体来讲,求职信首先应该体现出求职者的工作激情,以及其独特的价值主张,这会使求职者更易得到企业的青睐,从众多申请人中脱颖而出。”

–Michael Bryan
General Manager, Hudson IT

六.软件人才招聘专员对于书写求职信的建议

“我认为一个前途无量的求职者会在求职信里加入以下因素:

  1. Passion !无比的热情!

“告诉招聘经理你为什么喜欢这个公司的这个职位。它为什么吸引你?你为什么对这家公司的工作感兴趣?解释这项工作对你的职业发展有着怎样的促进。把求职信的一部分用以激起招聘经理对你的兴趣。这封信必须以熟练的方式起草,突出你对公司文化和业务的定位,以及你将如何适应这些定位。我这样说当然是有道理的。调查研究发现,巧妙地证明你对所求职位热情高涨更能引起招聘经理的注意!”

  1. Fit/Match完美匹配

“在求职信的这部分,你应该用具体的例子证明,当你看到这个职位时,你就知道你的各方面硬件软件都很符合待聘职位,这个位子非你莫属。我建议以一种非常直接的方式来写这封求职信,让招聘经理一眼看出你是这个职位的最佳选择。”

  1. Specific Ask 独特的要求

“在求职信的结尾部分,你需要传达出一个独特的要求,让这个要求成为推动你应聘成功的基石。比如,

  1. You should include a specific ask requesting a phone call, meet for coffee, or offer to stop by the office.
  2. You should express complete flexibility about your ability to talk or meet in person.
  3. You should provide your “anytime” cell phone and restate your email address.

“所有这些都是要传达出你把这个职位看得非常重要,以至于你愿意推迟其他任何事情去达成它。”

–John Gruenwald
www.iHireAssociates.com

求职信书写总结

我十分震惊地发现,我们所了解的六名招聘官中有五个都是极少去看求职信的。求职者从这篇文章中得到的最大的建议就是按照明确的职位要求写求职信。否则,求职信写出来也是白费。

最重要的是,写求职信时,表达上一定要精锐简短,再加上完美的编辑,同时确保这封信能够表达出你是这个职位最完美的候选者。

最后,确保你的简历能够在众多求职者中脱颖而出。你的简历才是招聘官最常驻目的地方。

Good luck!

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文章作者为本机构旗下专家,译文由编辑(非专业翻译)翻译整理,内容有改动

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