准备在2019年秋天走出国门留学的宝宝们,

你们准备好留学申请计划表了吗?

今天,ESSAY SHIFU 特地送上2019年秋季入学,

适用于绝大多数国家的留学申请时间规划表

助力你备战新一轮申请季~

写 在 前 面

众所周知,不论是你的目标院校是哪里,申请到的学校水平取决于本科院校专业匹配度成绩水平综合排名语言成绩以及相关文书面试表现等因素。有些硬件背景(如:本科院校)很早就确定了,但是还有一些软性背景可以通过自身的努力得以提升,比如:雅思/托福成绩,GMAT/GRE成绩,文书材料,以及实习经历,科研经历等等。

总体而言,大部分高校基本采取的都是“Rolling Enrollment”录取制,即:滚动录取,先到先得,录满即止,不管申请者背景多么优秀,申请晚了就只能吃闭门羹。所以出国留学,越早准备,越早申请,成功的几率就越大,尤其是对于想申请名校的学生更是如此。因为只有做好充分准备,申请上dream school及其奖学金的机会才会更多。

所以,

作为一只已经确认好要出国留学的

Early Bird

你还犹豫什么呢?

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申请初期(2018.2-2018.7)

明确留学目标,留学国家范围,对自身申请背景进行深入评估,了解自己能够申请以及感兴趣的专业方向,就业前景及国家移民政策,制定详细的申请时间规划表,以及相应的留学背景提升计划。

申请需要考虑的四个问题:

1)准备时间是否充分?留学预算多少?是否要DIY? 

2)能够申请的专业有哪些?感兴趣的专业又有哪些?

3)目标学校的基本要求?需要提交哪些申请材料?

4)如何权衡申请优先级?怎样合理安排留学申请?

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找中介还是DIY

留学申请,到底是应该选择中介还是自己DIY呢?这个问题仁者见仁,智者见智。这主要取决于你的英文写作能力,语言成绩是否已具备,信息搜索能力,以及是否有充分的时间来做学校和专业筛选及针对性的文书写作研究

有不少同学刚开始准备尝试DIY申请,但除非是英语水平够高并且非常了解申请流程的一部分同学,大部分同学可能会因时间仓促、文书繁琐、流程复杂导致申请到的学校不够好甚至DIY失败。这当然并不是因为这些学生自身不优秀,而是因为留学申请是一项专业性很强的工作,需要对申请过程熟练地把控、对留学文书有深入的研究、对专业录取难度有很好的把握,且能恰如其分地对个人优势进行完美诠释。尤其在文书写作部分,需要对CV、RL及PS的基本写作规范作深入研究,一般需要研读大量的优秀文书范例,才能渐渐了解文书的精要。文书还需要经历多次多人修改,从中西方不同文化角度去审视文章,不断polish。如果因自身水平无法完成文书写作,而采用强行写好中文再去翻译成英文的办法,万万不可取;因为翻译出来的文章会有浓重的“中式”味道,在外国人眼里显得很奇怪,Chinglish和逻辑不通。

对于那些在全力准备考研的同时,又要准备留学申请的童鞋们儿,DIY的确不是一件简单的事情。抑或大四才决定出国,面对着终极大boss毕业论文的摧残时间十分紧迫;那么,几个月的时间,既要准备雅思托福考试,又要选校、选专业、准备文书,几乎是不可能完成的任务。因为留学申请准备过程是一个很漫长的过程,要准备语言考试简历、推荐信、成绩单翻译、个人陈述或动机信、Essay、证书翻译、学历认证、面试准备、资金证明、宿舍申请、签证材料等;申请材料种类繁多,而要保证高申请成功率,这时候只依靠自身力量往往是不够的。为了不影响语言考试准备,与其自己DIY,不妨借助于专业的留学服务机构,找准目标,借助资深咨询老师的专业性,为我们整合自身优势资源,从而大大提高留学申请的成功率,最后拿到自己心仪学校的offer。

大部分国家的申请都是遵循“Rolling Enrollment”, 也就是“滚动式”录取的方式。因此,在第一时间提交申请,对于条件不是很好的同学,显得尤为重要。

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如何选择一个靠谱的留学机构呢

首先,我们要明确一下中介公司留学咨询公司的细微差别:

1. 中介一般和国外的高校有合作或代理协议,仅仅是帮助你简化留学申请办理过程,整理递交申请,而合作高校将会以介绍学生入学成功则返佣第一年学费的10%的方式盈利;这类学校主要集中在英国、澳洲等英联邦国家。

2. 留学咨询公司一般与国外高校无合作或代理关系,主要是根据申请者实际情况,为其提供最优的留学申请方案及咨询服务,帮助申请者去争取名校offer;这类学校一般都是排名世界top200,一般不与任何代理机构合作

P.S. 小钻教育的定位就是一家留学咨询公司,将学校最终选择权完全交予申请者,充分利用全奖咨询师的专业性,帮助更多优秀申请者去争取各类奖学金。区别于大中介的“工厂化”生产的申请服务模式,小钻专注于提供“小而精”的留学咨询服务,做你最好的私人留学顾问:关于小钻不小心打了一波小广告,嘤嘤嘤~。

其次,明确了中介公司和留学咨询公司的差别之后,另外一个关键点在于留学咨询师文案老师。留学咨询师和文案老师的水平也直接决定了申请者能冲刺到的学校的level,需要注意的是留学行业的流动性很大,一定要确保服务你的留学咨询师服务周期的稳定性。此外,文案老师大都是英语专业毕业的学生,那么ta是否足够了解你的专业,是否有过留学经历,英语写作水平高低,咨询沟通是否高效和投入,都是直接决定终版文书好坏的关键。最后,一定要仔细了解每个机构的详细服务流程服务涵盖内容以及申请失败退款保障,再考虑签约。

最后,同一个世界,同一个梦想,申请者大都怀揣着一个奖学金梦。在奖学金申请的时候,一定要怀着试一试奖学金的心态。千万不要听信“你条件太差了,奖学金肯定申请不上的误导”;梦想还是要有的,万一实现了呢。总体上,奖学金分为两类:financial-need based & merit based。所以,一定要明确自己的定位;再者,有一些奖学金不仅仅是看你的成绩,而且会关注你的相关实践经历以及个人独特之处,那么成绩不是很高的同学也有一定的机会。最后,奖学金获得者才会更清楚这所学校会基于什么criteria来评估,据此给出宝贵的奖学金申请中肯建议。划重点:奖学金只要符合条件,大胆尝试

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选校

选校是一个很关键的环节,申请者需要根据自身背景,进行合理的学校定位,设置一定T度的学校组合来降低申请全部失败的风险。在这点上,录取案例比较丰富的机构以及往届学长学姐的申请经历,都是可以提供一定价值的参考。

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选专业

选专业要考虑到哪些是自己能够申请的,而哪些又是自己感兴趣的,大部分学校都会对本科背景有一定的要求,因此,跨专业申请需要看具体目标国家学校的要求。当然,有遇到不懂的地方直接联络对方学校的教授或小秘,明确官网的要求灰常重要一切以官网为准!

05

绩点提升和背景

需要明确一点,对于应届申请者,申请时,学校考察的是前6个学期或者7个学期的成绩;在大三阶段,完全可以提升一下绩点,分数越高越有竞争力。大部分名校都要求申请者的GPA达到至少80以上,不要再低啦啦啦~

申请者背景可以在最后阶段进行提升,哪怕是打打酱油,也比简历空空来得好。背景提升主要包括:国际化经历(如:交流经历,海外短期学习),科研经历(如:科研项目),实习经历(如:公司实习),项目经历(如:跟老师做的小项目)和比赛经历(如:商业比赛)等等。这些经历都可以丰富你的申请背景加深你的专业理解,从而提高你的综合竞争力。不过,需要注意的是:不管什么样的经历,与目标申请专业的relevance是最重要的!

小钻Tips:找实习可以用实习僧App或者学长姐内推,各种类型比赛推荐赛氪App,志愿者活动则可以留意一下院校的青协组织~还有海外志愿者如Gapper,EO等等。

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雅思 vs 托福

出国留学,必须有一门语言成绩,而大部分申请者选择的都是英语授课项目,考雅思或者托福成为了必然选择。雅思和托福都有四部分考查内容:听力、阅读、口语和写作。主要区别如下:

1)托福听力更加学术化,演讲篇幅会长;阅读内容更加学术化,涵盖素材更广泛;口语人机对话;写作新增了一篇考察综合能力的文章。

2)雅思听力涉及很多经验场景,贴近国外生活;阅读内容来自传统题库,既有社会科学话题,也有自然科学话题;口语人人对话;写作有一大一小两篇作文。

托福比较适合于去美加留学的同学,去英联邦国家留学则更推荐雅思。相比而言,雅思适用性更加广泛,北美很多高校也承认雅思成绩。

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GMAT vs GRE

除雅思/托福外,必要的GMAT和GRE成绩也是很多国家的top的B-school的录取要求之一,好的GMAT/GRE成绩可以弥补你的GPA不足,证明你的quantitative的能力(通过数学部分),甚至会提高你的奖学金录取机会。世界范围内,大部分商学院都是同时接受GMAT和GRE成绩(NB: GMAC也有关于GMAT和GRE的换算表格),但是理工科专业、经济学以及计量经济学等专业大多要求GRE成绩,而不接受GMAT成绩。

小钻君Tips:GMAT和GRE成绩的有效期为五年。GMAT的词汇量要求比GRE小一些。与托福/雅思不同的是,很多学校不仅仅看GMAT和GRE的最高成绩,而是最近五次的成绩,目标学校均有可能会考虑。最后,有的学校会对Verbal, AWA或者数学部分提出特殊要求。

2

申请中期(2018.7-2018.11)

01

准备申请材料

(2018.7-2018.9)

初期环节基本完成之后,就阔以开始准备申请材料啦~。小钻君特地总结了一下大部分学校普遍要求的申请材料清单:

✦ 未毕业申请者要求提供在读证明(学校logo的抬头纸且有盖章),已毕业申请者要求提供学位证、毕业证

✦ 成绩单(中英文),成绩单需要有关于GPA的说明

✦ 雅思成绩单,GMAT成绩单(托福、GMAT、GRE都要官方寄送)

✦ 个人护照扫描页(护照个人信息页即可) 

✦ 个人获奖证书、资格证、作品或出版物等文件翻译

✦ 简历、2-3封推荐信、个人陈述/动机信

✦ 实习证明/工作证明(如有)

✦ 课程描述,writing sample等学校特殊要求

✦ 奖学金动机信,申请表格等

在这一阶段,宝宝们要尽量把每一个学校的材料准备齐全,一一建档。千万不要有拖延症!不要以为自己后面还有很多时间,把能做的都事先准备,以防后期递交申请时因材料不全而手忙脚乱,耽误自己的学校申请。

需要注意的是:其中部分文书材料,包括PS和推荐信,要基于所选择的专业和确定的学校来准备,不同的学校对文书有其特定的要求,因此开始准备前一定要明确各个学校的要求,如:学校对个人陈述的字数要求、是否有额外表格essay的特殊要求、是否需要研究计划书、建筑设计类专业是否需要作品集等。这些问题确定下来,再开始文书的写作。

申请方式一般有两种:电子化网申和邮寄材料。在提交申请之前,一定要反复确认文件是否正确。如果申请提交前,申请者没有考到合格的语言成绩,很多学校可以先发conditional offer,之后再补交雅思成绩即可。这样的话,可以腾出时间去实习,补充背景,使申请占得先机,比如英国、澳洲的学校。

敲黑板:千万不要以为申请提交就大功告成了,这时候如果学校发邮件来说材料不合格,就要第一时间进行调整回复。比如,小钻君就听过有学生的成绩单盖章因不是彩印的而没有得到对方学校的认可。

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递交申请,等待录取结果

(2018.9-2018.11)

申请提交时,有的学校需要支付申请费,一般付款方式可以采取具有Visa或者Mastercard标识的外币信用卡直接在线支付;有的学校则会要求申请者转账到指定账户,这时候要注意写清楚申请者的Student Number或Application Number。申请在submit之后,需要注意查收邮件。一般申请提交成功后学校会发送一封confirmation的邮件来确认已经收到你的申请,并且会在几周之内告知你申请结果。其次,还需要注意奖学金的申请提交时间:大部分奖学金是在申请系统中与program的申请同步提交,有小部分奖学金可以后补或通过邮件进行补申。

等待录取结果这个阶段是最考验耐心的,因为等待offer的时间可以说是超级无敌长,尤其是圣诞节之后提交的申请。一般学校的处理周期是4-6周,当然也有一些牛校,审核的时间可以到8周或者长达数月。

申请递交之后,个别学校会有专门的面试环节,一般采用skype或者电话面试的方式,包括少部分奖学金也会有面试。面试环节在申请过程中十分重要,因此,申请者要认真准备好可能被问及的个人和专业性相关问题,并且进行多次模拟面试,才能让申请者在正式面试中做到游刃有余、不慌不乱。

如果你收到Rejection的信,那也不要慌张,申请本身就是一个择优录取的过程,难免会有一些失利,但是宝宝们至少曾经努力,无悔!不过,冷静下来,此时可以对Reject的理由进行理性分析,看一看是否可以argue?(小钻君就曾凭借三寸不烂之舌成功argue过好几个学校的拒信呢~)

如果rejection的理由是本科院校过差,竞争激烈等等,那argue基本没戏;但是如果是其他原因(比如缺少某方面的学分等)完全可以尝试argue,因为毕竟没有比rejection更糟糕的结果了

如果拿到offer,需要注意是否需要交保证金来确保席位是否需要填写confirmation of enrollment,或者是否要求在网申系统里面确认是否接受offer。对方学校对申请者接受offer会有限定的期限,所以申请者的提交时间和院校顺序也是有一定讲究的,这样才可以避免“个别学校面临抉择,而dream school还迟迟没有消息”的窘境。

03

满足Con-offer中的条件

(2018.11-2019.7)

如果你拿到的是条件录取,一般情况下学校会要求申请者必须在截止日期前满足一些条件,包括雅思学位证、均分等要求,而超过截止日期你的offer可能就无效了(当然,也有学校可以申请延期offer)。在截止日期前,有的国家(如:英国)会提供相应语言课程神器给未满足语言考试条件的申请者。但需要注意的是,语言课程也有相应的申请截止日期,依据的仍是“先到先得”的原则。因此,在确认达不到合格雅思成绩要求的情况下,申请者需要尽快申请语言课程,避免失学。

个别学校的con-offer要求申请者最后一年分数不低于前三年,那么申请者也要注意最后一年的成绩。因为最后一年成绩不合格而被拒,就得不偿失了。

拿到最终成绩单、学士学位证和毕业证后,申请者需要立即发给学校以换取无条件录取offer,这样就可以安心去申请签证啦~

3

申请收官阶段(2019.5-2019.9)

01

学历认证

很多国家的学校会有学历认证要求,这需要申请者在学校规定时间内做好(NB:部分学校要求申请者在申请前就需要做好认证,其他的则可在申请者拿到offer之后认证)。例如:荷兰的Nuffic认证,德国的APS认证,芬兰的CDGDC认证,美国的WES认证等等。有些认证时间跨度很长,申请者要留足时间(如:APS认证周期一般需要3-6个月)。

02

体检、保险

部分国家会有相应的体检要求。如,英国和澳洲等高校会要求申请者去指定医院做体检以及肺结核检查。

其次,在国外,买保险是十分必要的。不管是看病还是发生意外,保险都是你在异国他乡最好的保障。

03

宿舍申请

宿舍申请一般在确认最终目标学校之后开始,学校一般都会提供相应的宿舍申请官网指南,只要follow学校宿舍申请一步一步操作提交就可以了。但是部分国家和地区房源紧张,申请者有可能面临开学前宿舍还下不来的情况。这时候就应该广泛搜索不同渠道,如:FB租房小组,华人社区,地区微信QQ群等。

04

签证申请

签证一般要在开学前2-3个月前提交。虽然签证材料比较繁琐,但是申请者一步一步按要求准备下来也不会特别复杂。一切以签证中心官网的信息为准!除了基本的签证材料要求(如:护照,户口本,录取通知书),申请者还需要注意存款证明的办理方式因国家而异。有的国家要求存款时间要一个月以上,有的则要求冻结期要三个月,因此,再重申一遍,一切以签证中心官网的信息为准。存款证明最好要存在本人名下;存在父母名下的话,需要开具sponsor的证明或者亲属关系证明。有些国家会有面签,提前准备面签常见问题是拿到签证的关键。

05

定机票,行前培训会,Intro week

提前几个月买机票,可以购买到相对比较优惠的留学生机票,还可以多托运一个行李,很划算有木有~行前,如果你在北上广深,有些高校还会有行前会,告知一些留学前的注意事项。当然,还有线上的小组织,如FB,微信群等。大部分学校在开学前会有为期两天或者长达一周的Introduction week,让你和同学、老师以及program coordinator来一次美妙的邂逅~

06

留学之旅开启

最后小钻君提醒大家:千万不要忘记选课哦

虽然以上留学申请时间规划安排适用于大部分人,

但是申请者完全不必拘泥于时间的限制。

赶早不赶晚

按照自己的节奏走,才是最合理的。

最后,ESSAY SHIFU

祝大家都能够拿到自己的

dream school及奖学金offer!

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